Zásady ochrany osobních údajů
Co se stane s údaji, které nám pošlete přes kontaktní formulář, proč je potřebujeme, jak dlouho je držíme a jaká máte práva.
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je V-ELEKTRO s.r.o., Mánesova 235, 566 01 Vysoké Mýto, IČ 07752059. Kontakt ve věcech osobních údajů: vedral@v-elektro.cz, +420 723 100 664.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali – zákon nám tuto povinnost neukládá.
Jaké údaje a proč
Kontaktní formulář a poptávky
Zpracováváme jméno, e-mailovou adresu, předmět, text zprávy a přílohy, které k poptávce sami přiložíte (formáty pdf, jpg, jpeg, png, webp, heic, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, dwg, dxf, nejvýše 5 souborů a 8,0 MB dohromady).
Účel: vyřízení poptávky a jednání o zakázce. Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje nám nemusíte poskytnout, ale bez nich vám nemáme jak odpovědět.
Reakce na nabídku práce
Pokud přes formulář reagujete na pozici, zpracováváme navíc údaje, které uvedete v životopise. Účel: výběrové řízení na tuto pozici. Právní základ: tentýž – jednání před uzavřením smlouvy.
Ochrana formuláře před zneužitím
U každého odeslání zpracujeme IP adresu a čas. Slouží k omezení počtu zpráv z jedné adresy a k dohledání zneužití; IP adresa je také součástí doručeného e-mailu. Právní základ: náš oprávněný zájem na ochraně webu před spamem a zahlcením, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Komu se údaje dostanou
Tahle náhledová verze webu e-maily neodesílá. Zpráva z formuláře se nikomu nedoručí; na serveru zůstane jen záznam, že přišla, a počet příloh. Předmět, text zprávy, vaše jméno ani přílohy se nikam neukládají. Co bude platit po spuštění ostré verze, popisuje zbytek téhle sekce.
Poptávku dostane e-mailem V-ELEKTRO s.r.o. a lidé, kteří ji u nás vyřizují. Kromě nich se údaje dostanou jen k těmto zpracovatelům:
- WEDOS Internet, a.s. – provozovatel webhostingu, na kterém web běží. Servery stojí v České republice.
- dodavatel webu (měření návštěvnosti Matomo) – měří návštěvnost na vlastním serveru v Německu, tedy v Evropské unii. Měření neukládá cookies, IP adresu zkracuje a data nepředává do reklamních sítí.
- poskytovatel e-mailové schránky, do které se poptávka doručí. Na vyžádání vám sdělíme, kdo jím právě je; napište na vedral@v-elektro.cz.
Kopie poptávky zůstává na serveru provozovatele hostingu uvedeného výše – nedostává se tím k nikomu dalšímu než k lidem, kteří poptávku vyřizují.
Údaje nikomu neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Mapa a písma
Na stránce Kontakt je mapa z OpenStreetMap. Prohlížeč si ji stáhne, až se k ní dostanete, takže od té chvíle o vás nadace OpenStreetMap Foundation ví IP adresu. Písma si web nese na vlastním serveru, kvůli nim se tedy nikam jinam nepřipojujete.
Měření návštěvnosti
Abychom věděli, které stránky lidi zajímají a co na webu nefunguje, měříme návštěvnost nástrojem Matomo. Běží na vlastním serveru v Evropské unii, takže data nekončí u reklamní společnosti ani mimo EU.
Měření neukládá cookies ani nic jiného do vašeho prohlížeče a IP adresu zkracuje, takže z ní nezůstává konkrétní adresa. Zaznamenává se navštívená stránka, čas, odkud jste přišli a typ zařízení. Neprobíhá profilování ani sledování napříč weby.
Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na tom, aby web fungoval a dával lidem, co hledají. Proti měření můžete kdykoli vznést námitku na vedral@v-elektro.cz.
Cookies
Web nepoužívá cookies. Ani měření návštěvnosti je nepotřebuje, proto tu nenajdete cookie lištu.
Jak dlouho údaje držíme
Poptávky držíme po dobu jednání a potom tak dlouho, dokud může být zakázka předmětem reklamace nebo sporu. Když z poptávky zakázka nevznikne, e-mail smažeme, jakmile je zřejmé, že se dál jednat nebude.
Životopisy držíme po dobu výběrového řízení na danou pozici a po jeho skončení je mažeme.
Kopii odeslané poptávky – text zprávy, vaše kontaktní údaje, IP adresu, čas a přiložené soubory – ukládáme i na server, na kterém web běží. Slouží jako záloha pro případ, že se e-mail cestou ztratí; bez ní by nedoručená poptávka zmizela beze stopy. Kopie není veřejně přístupná a mažeme ji automatickynejpozději po 12 měsících.
Údaje z měření návštěvnosti držíme jen tak dlouho, dokud dávají smysl pro sledování vývoje webu. Nejsou spojené s vaší osobou – bez cookies a se zkrácenou IP adresou z nich konkrétního návštěvníka určit nelze.
Záznam o odeslání formuláře (IP adresa a čas) slouží k tomu, aby server poznal, že z jedné adresy chodí zpráv příliš mnoho. Drží se nejvýše patnáct minut, tedy po dobu okna, ve kterém se zprávy počítají. Ve zprávě, která dorazí do schránky, IP adresa zůstává a sdílí její osud.
Jaká máte práva
- na přístup ke svým údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud pro zpracování odpadl důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování, které stojí na oprávněném zájmu (u nás ochrana formuláře před zneužitím).
Stačí napsat na vedral@v-elektro.cz. Zákon dává správci na vyřízení jeden měsíc; u složité žádosti se lhůta může prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás musíme vyrozumět.
Když budete mít za to, že s údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.